A.邀请函的事项具体、篇幅较长,而请柬的事项概括、篇幅短小
B.邀请函属于书信,而请柬是一个独立的文体
C.邀请函的版式只能横排,而请柬只能竖排
D.邀请函中被邀请者多是参与者,礼仪色彩稍弱,而请柬邀请宾客,比较郑重
E.邀请函一般不设计图案,而请柬多有装帧
B.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
C.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
D.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
E.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。
F.措辞讲究,邀请信的内容类似于通知,但通知是下行文,可以用命令的态度或语气,而邀请信不能用命令语气,只能是平等商量的语气,突出“请”意,避免使用“务必”、“必须”之类的强制性语气。有的邀请信还会在开头解释不能亲自面邀的原因,以至尊敬。
A.邀请函需要封面和文本内容一致,美观大方。
B.邀请函通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五个部分构成。
C.邀请安排要写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等。
D.有较为详细出席说明的,不需要另纸说明。
E.邀请函不用在落款处加盖印章。