由某市环保局主办，某会展公司承办的“XXX”高层论坛经过半年多的筹备，定于某日在一个五星级酒店的国际会议厅隆重开幕，该论坛受到有关政府领导，大型环保产品企业和学术界的重视，省环保局副局长，该市副市长，某环保集团总裁、著名环保研究所专家等一批贵宾将出席开幕式，并发表演讲，与会者人数亦很多。预先注册并缴费的由300余人，已交注册表的与会者也有200余人，为做好接待工作，该会展公司的徐经理要小黄制定一个会议注册和接待方案，小黄很快制定了注册和接待方案，其内容包括注册台2个，设在宽敞的宾馆大堂，离会场很近，并设立明显的标志；上午8:45---9:00注册和收费；由现场注册由环保志愿者担任（经过简短培训），故又安排专业财务人员办理现场收费的有关问题；会议于9:00开始后停止注册，来不及注册或迟到的代表可以先领取会议资料，待下午的会议结束后再填写现场注册表并缴费（中午是会议午休时间，注册台休息）；在会场门口，还特地安排10多名礼仪小姐迎接和引导到会的领导、贵宾到主席台就座。请从会议接待和注册的一般程序、时间要求、礼仪、人员素质要求等方面并指出该会议注册和接待方案中的不妥之处，并提出改进意见。