M公司ERP系统中的库存管理
1.系统概述
库存管理系统可帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。库存管理系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据、库存成本和资金占用情况,做到账、物、卡相符。库存管理系统是一个多层次的管理系统,可以通过灵活的设置实行不同层次的管理。
该系统可以进行物品ABC分类码的自动计算,库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换,并与采购、销售、生产、财务等子系统有良好的接口,可以从这些子系统中获得数据或向这些系统输送数据,保持了数据的一致性。库存管理是企业管理的基础,该系统既可独立地运行,也可与其子系统联合使用,组成完整的企业管理信息系统。
2.系统主要功能
(1)入库管理。用于处理入库操作,记录各种收货的类型(如外购入库、产品入库、委外加工入库和其他入库等),记录入库物品的物品代码、仓库、货位、数量、单价、供应商或车间、批号等信息,并打印入库单。
(2)出库管理。用于处理出库操作,记录各种发货的类型,(如销售出库,生产领料、委外加工发出和其他出库等),记录出库物品的代码、存放仓库、货位、出库数量、单价、客户代码和领用部门、领料单号或发票号等信息,并打印出库单。
(3)入库检验。对采购来的材料进行检查,合格物品入库,不合格的进行索赔或退货处理。
(4)仓库调拨。按照企业业务和管理方法不同,分别处理物料内部调拨处理和存货异地移库处理,提供调入仓库、调出仓库管理模式,保证仓储的实际数量精确。
(5)库存盘点。可根据需要选择使用定期或连续盘点的方式,即可对于一个仓库的所有物料盘点,也可对某一物料单独盘点,自动汇总盘点数据,及时生成盘盈亏调整单。
(6)库存控制和优化。可按不同条件快速查询物料及现有库存,对库存信息实时监控。对企业内的各类物料进行ABC分类管理,并提供最低的库存量、最高库存量、安全库存量的预警功能。
3.系统特点
·仓库、区域、货物等多层次管理。
·提供物料ABC分类管理,提供物料分级、分类管理。
·支持对库存物品的批次和单件管理方式。
·自定义库存操作原因和财务核算方法。
·提供多种计量单位,系统自动实现计量单位之间转换,提供计划和实际两种物料成本核算方法。
·可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。
·可记录库存物品当前的残损、被占用、被订货和可使用等状态下的数量。
·记录库存历史情况可查询的已往各阶段的物品数量和成本数据。
·支持冻结盘点和循环盘点方式,提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告。
·支持对补充领料的严格审批,库存操作自动生成财务凭证。
·保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。
·有订货点报警功能,并可自动计算生成采购申请。
·就多级库存操作权限检查,确保数据安全。
·提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况。
问题:
通过案例给出的资料,说明EPR系统中库存管理的主要功能。
某机械加工公司要建立的仓库管理系统中,有以下功能:
1.入库:入库员负责登记入库物品(编号,品名,型号,数量,单价,位置,检验员,审
批人,入库日期,采购员,供应商)中,包括查看库存中有无这类物品。
2.出库:出库员根据用户要求(编号,品名,型号,数量),查看有无所需物品,若有查看库存量是否满足,方可提货,并修改库存。
要求:
1)用结构化分析方法,建立仓库系统的0层数据流图
2)建立仓库系统1层DFD
B、对等核销的单据必须是两张业务相同、数据相反的单据,包括两张单据的供应商、采购方式、物料、辅助属性、批次、条目数、仓库等内容均一致,而每个条目的数量相反(即相加为零)的情形下才能予以对等核销
C、一次只能选择两张单据进行对等核销
D、 单据不可以为已做账单据
公司设备配件管理流程如下:
1)需求部门根据需求情况提出采购要求,并填写《计划申报表》,经所在部门有关领导审批后,送交采购部门。
2)计划员根据《计划中报表》,考虑库存情况后,做出《采购、加工通知单》,并报领导审批,审批签字后,按类别分发给采购员。
3)采购员根据《采购、加工通知单》进行询价,并对供应商的《报价单》进行比较后,选择其中一个供应商签订合同。井由采购员填写《(部门物资价格审核意见单》报领导审批。
4)审计小组对物资价格的合理性逐一-进行审计。 如审计通过,则采购员可进行采购,否则需要重新询价/报价。
5)到货后,仓库检验人员进行数量、质量检验。合格则填写《检验结果通知单》,不合格则通知采购员退货。
6)发票到后,判断是否需要验证。如需则送国家税务部门验证,否则转下一步。
7)采购员填写《入库通知单》。
8)仓储部门做实物帐并进行入库的相应操作:财务人员记账、付款。
9)使用部门到配件总库领料,井在相应部门的配件库入库,设备维修人员在自己所在部门的配件库领取配件进行设备维修。
A.预录单发货不能进入修改页面是由于创建完预留单SAP还未同步创建预留单
B.预录单发货不能调整发货数量是由于之前已修改过,不能重复修改
C.对预留单物料明细进行删除操作,SAP也会同步删除
D.WMS预留单发货无法看到已发的物料明细
A.对于预打包的数据进行接收时可以修改接收数量
B.若物料启用批次控制,接收时可以填写系统不存在的批次
C.若物料为序列号出入库控制,接收时必须填写对应数量的序列号
D.在PC端接收的数据也可以在PDA端收货调整功能进行调整