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基础档案设置
[实验摘要及实验目的]
在系统管理中,除了编码方案和数据精度这些基础信息的设置外,系统还有一些需要设置的基础信息,如机构设置、往来单位设置、存货基础信息设置等一系列系统基础信息。这些基础信息的设置应在“企业门户”的“基础信息”中进行设置。本实验举例说明机构设置中部门档案和职员档案的设置。
本实验的目的就是掌握基础档案的设置,并了解基础档案设置对日常业务处理的影响。
[实验要求]
1.以操作员001的身份打开账套“厦门+姓名+信息技术有限公司”
2.根据实验材料增加部门档案、职员档案、客户档案与供应商档案
[实验资料]
厦门+“姓名”+信息技术有限公司机构设置资料如下:
(1)部门档案
| 部门编码 | 部门名称 | 部门属性 |
| 1 2 3 4 5 | 总经理办公室 财务部 销售部 供应部 制造部 | 综合管理 财务管理 市场营销 采购供应 研发制造 |
(2)职员档案
| 职员编号 | 职员名称 | 所属部门 | 职员属性 |
| 101 201 202 203 301 302 401 402 501 502 | 陈思 张伟+学号 王芳+学号 胡丽+学号 赵达 宋雪 李红 吴绮 刘江 林军 | 总经理办公室 财务部 财务部 财务部 销售部 销售部 供应部 供应部 制造部 制造部 | 总经理 财务经理 出纳 会计主管 部门经理 经营人员 部门经理 经营人员 部门经理 经营人员 |
(3)往来单位
| 客户分类 | 客户分类编码 | 客户名称 | 客户简称 | 客户编码 |
| 厦门地区 北京地区 供应商分类 厦门地区 上海地区 | 01 02 供应商分类编码 01 02 | 厦门A公司 北京B公司 供应商名称 厦门甲公司 上海乙公司 | A公司 B公司 供应商简称 甲公司 乙公司 | 001 002 供应商编码 001 002 |
A.在存货档案建立前,必须首先完成计量单位的设置
B.在设置职员档案前,必须先完成部门档案的设置
C.在账套创建时,若选择了客户、供应商分类,则在建立客户、供应商档案前,必须先完成客户、供应商分类类的设置
D.会计科目设置必须在客户、供应商档案设置完成后进行
A.存货、客户、供应商是否分类核算,根据企业的具体情况进行设置
B.如果选择了存货、客户、供应商分类,那么在进行基础信息设置时,必须先设置存货、客户、供应商分类,然后才能设置存货、客户、供应商档案
C.无论存货、客户、供应商是否选择分类,在进行基础信息设置时,必须先设置存货、客户、供应商分类,然后才能设置存货、客户、供应商档案
D.存货、客户、供应商如不需分类核算,那么在编码方案设置中不能进行存货、客户、供应商分类编码